01
Prowadzenie KPiR
Przejrzyste rozliczenia dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
- Prowadzenie podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów
- Ryczałt ewidencjonowany i karta podatkowa
- Roczne rozliczenia podatku dochodowego PIT
W TROSCE O TWÓJ BIZNES
Biuro rachunkowe ONUS
w Płocku
Księgowość, kadry i płace oraz wsparcie w rozwoju firmy.
Dla przedsiębiorców, fundacji i stowarzyszeń.
Księgowość w Płocku oparta na doświadczeniu
Biuro rachunkowe ONUS obsługuje spółki prawa handlowego, małe i średnie przedsiębiorstwa, osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze o zróżnicowanym profilu działalności, organizacje non-profit oraz osoby fizyczne.
Siedziba naszego biura rachunkowego znajduje się w Płocku, ale dzięki usłudze księgowość online możemy też współpracować z partnerami z dowolnego miejsca w kraju.
Oferujemy kompleksową usługę na profesjonalnym poziomie, dopasowując plan współpracy do potrzeb Klienta. Współpracę opieramy na partnerstwie, indywidualnym podejściu do Klienta oraz wzajemnym zaufaniu.
Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dla podmiotów uprawnionych do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Nasz zespół tworzą specjaliści z dziedziny rachunkowości, prawa i bankowości. Łączymy doświadczenia w obsłudze księgowej firm produkcyjnych i handlowych z doświadczeniami w obsłudze małych i średnich przedsiębiorstw w bankowości korporacyjnej.
Poznajmy się
Anna Rutecka
Założycielka biura – absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika na Wydziale Prawa, absolwentka studiów podyplomowych na wydziale Rachunkowość i Finanse Przedsiębiorstw w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Ukończyła liczne kursy z zakresu rachunkowości, finansów oraz kadr i płac. Posiada blisko 20 lat doświadczenia w bankowości, zdobytego w polskich i międzynarodowych instytucjach finansowych.
W swojej pracy współpracowała z właścicielami i zarządami średnich oraz dużych przedsiębiorstw, a w ostatnich latach również z sektorem MŚP. Odpowiadała m.in. za analizy finansowe, wsparcie inwestycji oraz doradztwo w zakresie finansowania działalności gospodarczej.
Anna Połeć
Ekonomistka o specjalności rachunkowość i finanse, z imponującym doświadczeniem zawodowym sięgającym 1982 roku. Posiada świadectwo kwalifikacji wydane przez Ministerstwo Finansów, uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg handlowych.
Swoją wiedzę i umiejętności rozwijała na przestrzeni lat, pracując na stanowiskach od samodzielnej księgowej aż po Dyrektora Ekonomicznego oraz Główną Księgową w przedsiębiorstwach handlowych i produkcyjnych. Jej praktyka to połączenie solidnych podstaw teoretycznych z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu finansami.
KSEF- z nami bez stresu, bez papierów
Pracujemy na kompleksowym systemie obsługi księgowej COMARCH ERP OPTIMA i korzystamy z nowoczesnej usługi jaką jest Internetowa Wymiana Danych, która usprawnia współpracę z Klientami naszego biura.
Jeśli korzystają Państwo z systemu COMARCH (lub mają zamiar), Państwa faktury trafią bezpośrednio do naszego biura. Szybko, bezpiecznie i bezpłatnie.
Bezpłatna internetowa wymiana dokumentów – bez maili, pendrive’ów i papierów.
Współpraca dopasowana do Twojej firmy
Nowym klientom proponujemy ulgę udzielaną na pierwszy miesiąc współpracy.
✓Dla osób i firm, które podpiszą z nami umowę - bezpłatne doradztwo i pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej.
✓20% Rabatu - przez 3 miesiące za polecenie nas innemu klientowi.
✓Wszystkie usługi wykonujemy w ramach jednej opłaty ustalanej indywidualnie z Klientem.
Prosimy o kontakt w celu określenia opłaty.
OFERTA BIURA RACHUNKOWEGO ONUS
Cztery filary wsparcia Twojego biznesu
Prowadzisz firmę w Płocku lub okolicach? Wybierz zakres współpracy dopasowany do swojej działalności. Obsługujemy również Klientów z całej Polski dzięki elektronicznej wymianie dokumentów.
02
Pełna księgowość
Rzetelne prowadzenie ksiąg dla firm, spółek oraz organizacji pozarządowych.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych (pełna księgowość)
- Roczne rozliczenia podatku dochodowego PIT i CIT
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i przepływów pieniężnych
- Tworzenie polityki finansowej dla firm
- Obsługa księgowa stowarzyszeń i fundacji (NGO)
03
Kadry i płace
Uporządkowana dokumentacja pracownicza i bieżąca obsługa wynagrodzeń.
- Kompleksowe prowadzenie kadr
- Sporządzanie listy wynagrodzeń
- Deklaracje ZUS i wysyłka elektroniczna
- Sporządzanie umów o pracę, zlecenia, o dzieło, świadectw pracy itp.
- Przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych do US
04
Usługi dodatkowe
Wsparcie przy uruchomieniu działalności i pozyskaniu finansowania.
- Sporządzanie wniosków kredytowych
- Ocena źródeł finansowania i zabezpieczeń transakcji
- Pisanie biznesplanów, w tym do wniosków o dotacje z PUP
- Pomoc przy uzyskaniu dotacji z Powiatowego Urzędu Pracy (PUP)
- Pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej
- Usługi określane na podstawie ustaleń z Klientem
Księgowość online
Z myślą o potrzebach przedsiębiorców działających w innych miastach oraz tych dla których czas jest cenny, oferujemy usługę księgowości online. Dzięki niej otrzymają Państwo stały dostęp do informacji na temat aktualnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Wybierając te formę (całkowicie lub częściowo) dostarczacie nam Państwo dokumenty do rozliczenia drogą internetową (szczegóły ustalane z każdym klientem indywidualnie).
Usługi realizowane zdalnie pod względem jakości w niczym nie ustępują tradycyjnemu sposobowi prowadzenia księgowości. Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa powierzonych nam danych. Wszystkie dokumenty są na bieżąco archiwizowane i zabezpieczane przed dostępem osób niepowołanych.
Księgowość w Płocku — najczęstsze pytania
Czy ONUS obsługuje fundacje i stowarzyszenia?
Tak. W ramach pełnej księgowości obsługujemy również fundacje i stowarzyszenia. W organizacjach pozarządowych znaczenie ma nie tylko poprawne zaksięgowanie dokumentów, lecz także odzwierciedlenie źródeł finansowania i sposobu wykorzystania środków. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy poznajemy statut, rodzaj prowadzonej działalności oraz zasady finansowania organizacji.
Zakres obsługi ustalamy z uwzględnieniem m.in. składek członkowskich, darowizn, dotacji oraz działalności odpłatnej i gospodarczej, jeżeli organizacja je prowadzi. Wyodrębnienie operacji dotyczących poszczególnych projektów powinno odpowiadać zarówno potrzebom ewidencji, jak i warunkom umów o finansowanie. Ustalamy też, jakie zestawienia i dokumenty będą potrzebne zarządowi.
Nie każda organizacja ma identyczne obowiązki. Niektóre NGO mogą korzystać z uproszczonej ewidencji po spełnieniu ustawowych warunków. Formę ewidencji i zakres sprawozdawczości należy więc ustalić dla konkretnej organizacji. Więcej o naszej ofercie: pełna księgowość i obsługa NGO.
Czy można przekazywać dokumenty online?
Tak. ONUS obsługuje przedsiębiorców z Płocka i okolic, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów także Klientów z innych części Polski. Pracujemy w systemie Comarch ERP Optima i korzystamy z Internetowej Wymiany Danych. Konkretny sposób przekazywania dokumentów dobieramy do rozwiązań używanych w firmie oraz uzgodnionego zakresu współpracy.
Sprawna obsługa online wymaga ustalenia kilku zasad: terminu dostarczania dokumentów, sposobu oznaczania okresu rozliczeniowego, przekazywania korekt oraz wyjaśniania nietypowych wydatków. Poza fakturami mogą być potrzebne wyciągi bankowe, umowy, dokumenty kasowe czy informacje kadrowe. Sam dostęp do faktur nie zastępuje pełnej informacji o zdarzeniach gospodarczych.
Elektroniczny obieg ma porządkować współpracę. Dlatego na początku uzgadniamy, kto przekazuje dokumenty, jak zgłasza braki i w jakiej formie otrzymuje informacje o rozliczeniach. Pozwala to ograniczyć wielokrotne przesyłanie tych samych plików i ułatwia ustalenie, czy dokumentacja za dany miesiąc jest kompletna.
Czy przygotowujecie biznesplany do dotacji z PUP?
Tak. Przygotowujemy biznesplany do wniosków o pozyskanie dotacji z Powiatowego Urzędu Pracy. Punktem wyjścia jest pomysł na działalność, doświadczenie wnioskodawcy, planowana oferta i realne warunki działania firmy. Opracowanie powinno pokazywać nie tylko, na co zostaną przeznaczone środki, ale też jak przedsiębiorstwo będzie pozyskiwało Klientów i pokrywało bieżące koszty.
W biznesplanie porządkujemy opis przedsięwzięcia, charakterystykę odbiorców i konkurencji, założenia sprzedaży, koszty oraz uzasadnienie planowanych zakupów. Szczególnie ważna jest spójność części opisowej z prognozami finansowymi: zakładane przychody powinny wynikać z uzasadnionej liczby usług lub sprzedaży oraz przyjętych cen.
Zakres pracy dopasowujemy do dokumentacji konkretnego naboru. Przed rozpoczęciem potrzebujemy aktualnego formularza, regulaminu i informacji o terminie składania wniosków. Decyzję o przyznaniu środków podejmuje urząd; przygotowanie biznesplanu nie stanowi gwarancji otrzymania dotacji. Zobacz również pomoc w zakładaniu firmy.
Ile kosztuje obsługa księgowa w ONUS?
Cenę ustalamy indywidualnie, ponieważ podobna liczba faktur nie zawsze oznacza podobny nakład pracy. Znaczenie mają rodzaj ewidencji, liczba i charakter operacji, status VAT oraz zakres obsługi kadrowo-płacowej. Inaczej wygląda księgowość niewielkiej firmy usługowej, inaczej spółki z rozbudowanymi rozrachunkami lub organizacji realizującej kilka projektów.
Do przygotowania wyceny warto podać formę prawną, branżę, sposób opodatkowania, przeciętną liczbę dokumentów miesięcznie i liczbę zatrudnionych osób. Przydatna jest również informacja o transakcjach zagranicznych, sprzedaży internetowej, środkach trwałych oraz potrzebnych zestawieniach. Jeżeli przejmujemy obsługę działającej firmy, istotny jest stan przekazywanej dokumentacji.
Przed rozpoczęciem współpracy uzgadniamy, co obejmuje miesięczna opłata oraz jak rozliczane będą ewentualne dodatkowe prace, np. porządkowanie wcześniejszych okresów. Dzięki temu zakres usługi i koszt są czytelne dla obu stron. W celu wyceny zadzwoń pod numer 609 722 895 lub skorzystaj z formularza zapytania ofertowego.
Czym różni się KPiR od pełnej księgowości?
KPiR, czyli podatkowa księga przychodów i rozchodów, służy przede wszystkim ewidencjonowaniu zdarzeń potrzebnych do ustalenia dochodu podatkowego. Nie przedstawia pełnego obrazu majątku, zobowiązań i należności firmy. Pełna księgowość opiera się natomiast na księgach rachunkowych, obejmuje szerszą ewidencję operacji i stanowi podstawę przygotowania sprawozdania finansowego.
Forma ewidencji nie jest wyłącznie kwestią wygody czy ceny obsługi. Zależy m.in. od formy prawnej podmiotu i spełnienia warunków ustawowych, w tym — dla określonych przedsiębiorców — wysokości przychodów. KPiR nie należy też utożsamiać z ryczałtem: przy ryczałcie prowadzona jest odrębna ewidencja przychodów, a koszty nie obniżają podstawy tego podatku.
Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy, jaki rodzaj księgowości dotyczy Twojej firmy i jakie dane trzeba przygotować. Możesz zapoznać się z zakresem prowadzenia KPiR oraz pełnej księgowości. Ogólne zasady form ewidencji opisuje również serwis Biznes.gov.pl.
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku jest możliwa, ale powinna zostać zaplanowana tak, aby zachować ciągłość ewidencji i jednoznaczny podział odpowiedzialności za okresy rozliczeniowe. W pierwszej kolejności należy sprawdzić warunki wypowiedzenia dotychczasowej umowy oraz ustalić, które rozliczenia kończy poprzednie biuro, a od których rozpoczyna pracę nowe.
Zakres dokumentacji do przekazania zależy od rodzaju księgowości. Może obejmować księgi lub ewidencje od początku roku, rejestry VAT, złożone deklaracje i potwierdzenia ich wysyłki, ewidencję środków trwałych, a przy pełnych księgach również zestawienia obrotów i sald oraz rozrachunki. Jeśli przekazywana jest obsługa pracowników, potrzebna będzie także odpowiednia dokumentacja kadrowo-płacowa.
Przy przejęciu obsługi istotne jest uzgodnienie braków, korekt i spraw pozostających w toku. Należy również uporządkować pełnomocnictwa i dostępy do systemów. Nie warto odkładać przekazania dokumentacji do ostatniego dnia przed terminem rozliczenia. Termin rozpoczęcia współpracy z ONUS ustalamy po poznaniu sytuacji firmy i zakresu przejęcia.
Jakie dokumenty trzeba przekazywać do biura rachunkowego?
Podstawą są dokumenty potwierdzające zdarzenia gospodarcze: faktury sprzedaży i zakupu, korekty oraz — zależnie od działalności — raporty sprzedaży, wyciągi bankowe i dokumenty kasowe. Potrzebne mogą być także umowy leasingu, kredytu lub najmu, dokumenty dotyczące środków trwałych, rozliczenia podróży służbowych oraz dokumentacja transakcji zagranicznych.
Sama faktura nie zawsze wystarcza do poprawnego ujęcia operacji. Księgowy może potrzebować informacji o przeznaczeniu zakupu, dacie wykonania usługi, sposobie zapłaty albo związku wydatku z działalnością. Przykładowo zakup sprzętu wymaga ustalenia, jak będzie wykorzystywany, a przelew do kontrahenta — czy dotyczy faktury, zaliczki, zwrotu lub innego rozliczenia.
Na początku współpracy ustalamy listę dokumentów odpowiednią dla firmy i termin ich przekazywania. Dokumenty warto opisywać na bieżąco, a korekty i spóźnione faktury zgłaszać od razu po ich otrzymaniu. Przy zatrudnianiu pracowników dodatkowo przekazuje się informacje o czasie pracy, absencjach i zmianach wpływających na naliczenie wynagrodzeń.
Czy każda faktura wystawiona na firmę jest kosztem podatkowym?
Nie. Wystawienie faktury na dane firmy nie przesądza jeszcze o możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych. Trzeba ocenić jego rzeczywisty związek z działalnością i uzyskiwaniem przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem ich źródła, właściwe udokumentowanie oraz ewentualne wyłączenia i ograniczenia przewidziane w przepisach.
Znaczenie ma też charakter wydatku. Inaczej ujmuje się bieżącą usługę, inaczej zakup składnika majątku wykorzystywanego przez dłuższy okres. Wydatki o mieszanym, firmowym i prywatnym przeznaczeniu mogą wymagać dodatkowej analizy. Rozpoznanie kosztu w podatku dochodowym i odliczenie VAT to dwa odrębne zagadnienia — ocena jednego z nich nie rozstrzyga automatycznie drugiego.
Dlatego przy nietypowym zakupie warto przekazać biuru opis jego celu i sposobu wykorzystania, a nie tylko dokument. Przy ryczałcie koszty co do zasady nie pomniejszają podstawy podatku dochodowego. Przykładowe zasady kwalifikacji kosztów dla podatników CIT opisuje Ministerstwo Finansów.
Jak KSeF wpływa na współpracę z biurem rachunkowym?
KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur objętych systemem, dlatego współpraca z biurem wymaga ustalenia uprawnień, obiegu faktur i odpowiedzialności za poszczególne czynności. Należy określić, kto wystawia dokumenty sprzedaży, kto pobiera faktury zakupowe oraz jak przekazywane są informacje o korektach i zdarzeniach wymagających wyjaśnienia.
Dostęp biura do faktur nie oznacza, że każda pobrana faktura może zostać automatycznie zaksięgowana bez udziału przedsiębiorcy. Firma nadal powinna potwierdzać, czy dokument dotyczy jej transakcji, oraz wyjaśniać przeznaczenie zakupów. KSeF nie zastępuje także umów, dokumentacji kadrowej, wyciągów bankowych ani innych dokumentów potrzebnych do pełnego rozliczenia.
W ONUS sposób wymiany dokumentów ustalamy w powiązaniu z używanym oprogramowaniem i zakresem obsługi. Nie należy udostępniać prywatnych danych logowania — dostęp organizuje się przez właściwe uprawnienia. Aktualne zasady i modele współpracy z biurami opisuje oficjalny serwis KSeF.
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadrowo-płacowa łączy prowadzenie dokumentacji zatrudnienia z rozliczaniem wynagrodzeń. W zależności od uzgodnionego zakresu obejmuje przygotowywanie dokumentów związanych z umowami o pracę i umowami cywilnoprawnymi, list wynagrodzeń, deklaracji ZUS oraz rocznych informacji i deklaracji podatkowych. Szczegóły przedstawiamy w ofercie kadr i płac.
Poprawna lista płac zależy od kompletnych danych od pracodawcy. Potrzebne są informacje o czasie pracy, urlopach, nieobecnościach, premiach, zmianach wynagrodzenia oraz rozpoczęciu lub zakończeniu zatrudnienia. Istotny jest termin przekazania tych danych, szczególnie gdy wynagrodzenia są wypłacane w ściśle określonym dniu miesiąca.
Na początku współpracy uzgadniamy podział zadań, sposób zatwierdzania danych i zakres dokumentów przygotowywanych przez biuro. Zlecenie naliczania wynagrodzeń nie zastępuje decyzji pracodawcy dotyczących zatrudnienia ani prowadzenia rzetelnej ewidencji czasu pracy. Jasny obieg informacji pomaga ograniczyć korekty oraz zachować spójność dokumentacji.
Czy wynik finansowy oznacza tyle samo co pieniądze na koncie?
Nie. Wynik finansowy i stan środków pieniężnych pokazują różne aspekty sytuacji przedsiębiorstwa. Firma może wykazywać zysk, a jednocześnie oczekiwać na zapłatę faktur od Klientów. Z kolei wpływ kredytu zwiększa środki na rachunku, ale nie jest przychodem ze sprzedaży. Dlatego sam stan konta nie pozwala ocenić rentowności działalności.
Na dostępność gotówki wpływają m.in. terminy płatności, zapasy, inwestycje i spłaty finansowania. Część kosztów, np. amortyzacja, nie oznacza bieżącego wypływu środków. Również wynik ustalany w księgach rachunkowych może różnić się od dochodu podatkowego, ponieważ nie wszystkie przychody i koszty są rozpoznawane w obu ujęciach w ten sam sposób.
W praktyce warto analizować razem przychody i koszty, należności, zobowiązania oraz przepływy pieniężne. Zakres potrzebnych zestawień ustalamy z Klientem. Takie podejście ułatwia rozmowę o płynności, planowanych wydatkach i zdolności firmy do terminowego regulowania zobowiązań.
Jak przygotować firmę do zamknięcia roku?
Zamknięcie roku zaczyna się od uporządkowania dokumentów i wyjaśnienia braków, a nie dopiero od sporządzenia rocznej deklaracji. Warto sprawdzić kompletność sprzedaży i zakupów, rozliczenie zaliczek, stan należności i zobowiązań oraz zmiany dotyczące wyposażenia i środków trwałych. Biuro powinno otrzymać również informacje o zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na końcowe rozliczenia.
Zakres czynności zależy od rodzaju ewidencji. W KPiR istotne może być m.in. prawidłowe przygotowanie spisu z natury zgodnie z właściwymi zasadami. Przy pełnych księgach dochodzą czynności związane z inwentaryzacją, uzgodnieniem sald, rozliczeniami międzyokresowymi i wyceną, a następnie przygotowaniem sprawozdania finansowego.
Prace warto zaplanować z wyprzedzeniem, wskazując osoby odpowiedzialne za dokumenty i potwierdzenie danych. Sporządzenie sprawozdania, jego podpisanie, zatwierdzenie oraz złożenie to odrębne etapy. Dlatego harmonogram i zakres obsługi uzgadniamy odpowiednio do formy prawnej oraz obowiązków konkretnego podmiotu.
Kontakt
ONUS Biuro Rachunkowe
Anna Rutecka
- NIP: 7741635882
- REGON: 389485289
- Tel: 609 722 895
- E-mail: anna.rutecka@onusonline.pl